キャッシング、カードローン、マイカーローンなどあらゆるローンを解説。日本最大級の借入れ情報サイト「借入のすべて」

給与支払証明書とは会社で発行する独自の書類

 4.0  (1)
+ この記事を評価する
×
 4.0  (1)

この記事を評価する

決定

住宅ローン申し込みなどに必要な「給与証明書」とは一体何でしょうか?

源泉徴収票や給与明細とは違うの?といった疑問にお答えします。

最短即日融資!審査通る?カードローン

カードローン実質年率
最短融資
特徴のまとめ
プロミス
プロミス
4.5%~17.8%、最短1時間・30日間無利息サービス
・3秒でお借り入れ診断
郵送物なしで契約完了
>>公式サイトを見る<<
新生銀行
レイクALSA
4.5%~18.0%、最短即日新規の方はお借入れ全額60日間無利息(2月15日(金)から5月15日(水)ご契約完了の方)、又は5万円180日間無利息
・パート,バイトもOK
>>公式サイトを見る<<
アコム
アコム
3.0%~18.0%、最短1時間
業界№1の融資残高数
・30日間無利息サービス
・アルバイト、パート可
>>公式サイトを見る<<

給与証明書はどこで発行?

「給与証明書」と「給与明細」は別物です。

給与明細は給与支払明細書とも呼ばれ、通常、給料日にあわせて勤務先で毎月発行されるものです。

これに対して給与証明書は、必要に応じて給与所得者が、勤務先に依頼し、発行してもらうものです。

給与証明書と給与明細の違い

勤務先の担当部署でも、規模が小さい事業所であれば、給与証明書を発行したことがないというケースもあります。

勤務先に依頼する前に、給与証明書の特徴を把握しておきましょう。

証明する期間を任意で決められる

給与明細は、月給を示すものであるのに対し、給与証明書は任意の期間の給与の証明をするのが目的です。

例えば、直近数カ月分の連続した給与の証明が必要という場合に、給与証明書であれば一覧になるので一目瞭然です。

勤務先独自の様式が用意されていることがほとんどですが、小さな事業者では発行したことがないというケースもあるかもしれません。

その場合も、請求者であるあなたが用意するものではないことは理解しておきましょう。

給与証明書自体は、法令などで様式が決められているものではなく、インターネット上でもテンプレートが存在します。

提出先や用途によっては、未来に支払われる給与の見込みを証明する必要があります。

アルバイトでも発行可

正規雇用でなくても、給与証明書の発行は可能です。しかし、給与明細書ほどメジャーではないのが現状です。

また、給与明細のように定期的に発行されものではないため、手元に届くまでには時間がかかることを覚悟しておきましょう。

アルバイト先によっては、給与明細すら発行されないこともあります。

個人経営で開業間もない雇用主ですと、給与証明書を作成した経験がないかもしれません。

その場合は、他の証明書で代用が可能かどうかを確認するのが得策です。

市役所で発行される所得証明とは別物

市役所で発行される所得証明書は前年の1月1日~12月31日の証明です。

また、最新の証明書に切り替わるのは、6月初旬~中旬(役場による)です。

それ以前ですと、前々年のものとなり、直近の収入を証明するには適切とは言えません。

関連記事をチェック!

4708view

所得証明書とは役所が発行する公的な収入証明

何か手続きをするときに、所得証明書を提出しなければならないことがあります。 このページをご覧の皆さんも、「所得証明書の提出を求めれたけど、どこで手に入るかわからないし、そもそも所得証明書とは何な...

給与証明書と源泉徴収票の違い

給与証明書は、必要に応じて発行を依頼するものですから、手間も時間も必要です。

急ぎの時は、他のもので代用できないか、提出先に直接確認してみましょう。

かわりになる証明書として代表的なものは、源泉徴収票が挙げられます。

ここでは給与明細書と源泉徴収票との違いについて、みていきます。

源泉徴収票

源泉徴収票はその年の1月1日~12月31日の収入に関する証明です。

発行されるのは12月の給与が確定した後となります。

従って12月の給与確定前であれば、昨年の源泉徴収票が最新のものとなります。

収入を証明する必要があるにも関わらず、最大で1年のタイムラグが生じます。

その1年の間に、退職や減給などが合った場合、適切な証明になっているとは言えません。

特に病気休業・産休・育休・介護休業などがあった場合は、著しく所得が変化しているはずです。

そのため、提出先によっては源泉徴収票を収入証明として認めていないケースがあるのです。

源泉徴収票のすべて!見方や発行時期を網羅

給与証明書

給与証明書の利点は、証明する期間を任意で決められることです。

例えば、「今年の1月~6月の給与に関する証明をして欲しい」という形で、カスタマイズが出来るのです。

様式については大きく分けて2パターンが存在します。

  1. 提出先がテンプレートを用意
  2. 勤務先が独自の様式を用意

特に指定がない場合は、後者でOKです。必ず社印が押印されていることが条件です。

作成を行うのはあなたではなく、勤務先の担当部署となりますので、早めに依頼しましょう。

関連記事をチェック!

827view

お金を借りるときには源泉徴収票は必ず必要?

お金を借りるときには様々な書類が必要になります。 本人確認書類の次に必要になることが多い書類として源泉徴収票が挙げられます。 源泉徴収票は必ず必要なものなのでしょうか?また手元に書類がない場合...

関連記事をチェック!

90view

源泉徴収票不要!なしで借りれるカードローン

カードローンの審査では申込者の収入も重要な項目となります。 しかし、源泉徴収票をわざわざ用意するのが面倒な人やあまり収入を他人に知られたくないという人もいるでしょう。 源泉徴収票は、必ずす...

給与証明書が必要な時って?

給与証明書が必要となるケースについて、具体例を挙げてみます。

  1. 県営住宅の申し込み
  2. 大学の入学金・授業料の減免
  3. 子や配偶者の扶養認定
  4. 住宅ローンの申込
  5. 年末調整(配偶者控除)

1や2については、世帯の収入が一定の水準以下であることを証明する必要があります。

このように給与証明書は、世帯の収入を正しく申告することで、必要なサービスや減免を受ける際に使用されます。

3~5については以下で詳しくみていきます。

配偶者や子の扶養認定

あなたが会社勤めの場合、子や配偶者など、家族を扶養に入れるかどうかという問題がありますね。

扶養に入るには、対象者の年収が130万円以下であることが条件です。

扶養に認定されると、健康保険料は主たる生計維持者が支払いするだけで、子や配偶者も保険に加入している状態となります。

対象者の年収が低いことを証明するために給与証明書を提出することが求められるというわけです。

保険を運営している組織(保険者)によって、証明書と認める書類は異なります。役場で発行する所得証明書でもOKな場合もあります。

関連記事をチェック!

296view

【どこがお得?】大手質屋を徹底比較してみました

皆さんこんにちは馬三郎です。 以前の記事で、質屋とはどういったものか、私が質屋に実際に行ってみたときの様子を紹介しました。 私が行った質屋は大黒屋と大蔵質店の2つだけだったので、今...

住宅ローンの申し込み

住宅ローンと言えば、人生で最も大きく、長期にわたって支払う必要のあるローンのひとつです。

そのためローンを組む際の審査で、収入の状況を証明する必要があります。

これからローンを組む際に現在無職という方はいないと思いますが、数ヶ月以内に転職した場合は、昨年の源泉徴収票では現在の収入の状況を証明しきれません。

そのため、証明の期間をカスタマイズ出来る給与証明書が役立つというわけです。

また、育休・産休などの理由で、現在の収入の状況と、昨年の状況が著しく異なる場合も、給与証明書が必要とされます。

フラット35

フラット35は、住宅金融支援機構が全国300以上の金融機関と提携して提供するローンの商品名です。

完済までの35年間固定金利でローンが組めるという点で多くの人が利用します。

給与証明書も銀行ごとに所定の様式が存在します。必要に応じて各金融機関の担当者から様式をもらう必要があります。

関連記事をチェック!

55view

フラット35の借入れ条件とは?審査は厳しいの?

住宅ローンを選ぶ場合に、重要なポイントとなるのは金利でしょう。 全期間固定金利で有名なフラット35は、金利の変動がないため返済計画が立てやすいというメリットがあります。 しかも、民間住宅ロ...

関連記事をチェック!

162view

住宅ローンをどうしても借りたい!お金を借りる前に知っておくこと

夢のマイホームをかなえるために、住宅ローンを借りる人が大半でしょう。アパートの家賃を支払うのであれば、ローンの支払いに回した方が得だと考える人もいるようです。 「頭金はない」「借りられるか分からない...

年末調整

会社員の方は、年末調整時に、扶養内の配偶者の年収見込を申請する必要があります。

配偶者の方の年収で、被扶養者である主たる生計者の所得税の計算式が変わってしまうからです。

しかし、年末調整が行われる11~12月の時点では、扶養される立場の方の12月の給与も未確定のため、見込み額を示すしかできません。

このため、必要があれば被扶養者の方の給与(見込)証明書を発行してもらうことになります。

給与証明書の書き方Q&A

給与証明書の書式は決まっているのでしょうか?

住宅ローンの申込や大学の授業料の減免申請などは、多くの場合提出先が様式を用意しています。

それ以外の場合は、給与を支払っている勤務先の独自の様式を使用することとなります。

いずれの場合も、社印が必要です。従って個人が記入して自己完結することはできません。

手取り額だけ?交通費は?

総支給額か、交通費を含めた金額が必要か?で悩みますよね。

内訳を示す必要の有り無しについては、提出先に確認することが必要です。

例えば、所得税の対象となる額だけを証明すれば良いのであれば、非課税である交通費などは不要になります。

給与証明書の代わりって?

提出先や用途によって、源泉徴収票や市役所で発行する所得証明書・(非)課税証明書で可とする場合もあります。

ただし、これらは前年の1月1日~12月31日までの収入を証明するものです。

最新の証明に切り替わるタイミングは、源泉徴収票は12月、所得証明書や(非)課税証明書は6月初旬~中旬です。

直近の数ヶ月分の証明が必要な場合は、代わりにはなりません。

給与証明書は市役所で発行される?

市役所で発行される所得証明書とは別物です。

給与の支払いを行う勤務先のみで発行されます。

退職後や育休中でも発行される?

退職後や休業中でも、本人の申し出であれば、申請することができます。

 4.0  (1)
+ この記事を評価する
×
 4.0  (1)

この記事を評価する

決定

コメントを投稿できます (感想,相談歓迎です!金貸しのプロ対応します)

    サブコンテンツ

    皆に選ばれているカードローン

    新生銀行カードローン レイク
    プロミス
    アコム

    特徴で選ぶカードローン

    関連する記事

    おすすめ記事

    1. 短期間でお金を稼ぐ38の方法

      世の中には、お金を稼ぐためのさまざまな手段が存在します。 特に、スマートフォンが普及したことで多種多様な副業が誕生しました。 そこで、今回は短期間で稼ぐ方法を紹介していきます。 追記:後半に短期間で100万円作る方法・ア・・・

    2. カードローン審査に落ちた時に考えられる理由全て【2回目の申込前に確認】

      借り入れの申し込みを行ったら、審査を受けなければなりませんが、借り入れ審査には即審査落ちとなる条件があることを知っていますか? 即審査落ちとなる条件を知っていることで、無意味な申し込みを避けられます。 カードローンに何回・・・

    3. おすすめのカードローン会社一覧(全160社)

      全国150社以上のカードローン会社を最後に一覧にしてまとめました。 カードローン会社は消費者金融・銀行・信販会社の3種類 以下の3つの業者がカードローンを発行しており、これらをまとめてカードローン会社と呼びます。 消費者・・・

    4. 2社目,3社目からOK!他社借入ありでも借りれるカードローン

      借入件数と審査担当者の評価 借入件数 担当者の評価 1件 全く問題ない 2件 返済状況が良ければ問題ない 3件 要注意 4件 属性が良くない人は審査通過困難 5件以上 新規の借入はほぼ不可能 属性によって多少違いますが、・・・

    カードローン申込体験談